KAUFMANN FÜR BÜROMANAGEMENT (m/w/d)

Kaufleute für Büromanagement sind Fachleute für Textgestaltung und Kommunikationsübermittlung. Sie führen organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten aus erledigen beispielsweise den Schriftverkehr, erstellen Statistiken und Dateien, entwerfen Präsentationen und beschaffen Büromaterial. Weiterhin führen sie Terminkalender sowie Urlaubslisten und bereiten Reisen und Besprechungen vor. Auch die Bearbeitung des Postein- und ‑ausgangs, die Kundenbetreuung und Bereiche der Personalverwaltung fallen in ihren Aufgabenbereich. Ferner sind sie mit Aufgaben des Rechnungswesens von Fertighaus WEISS betraut, wo sie Rechnungen kontrollieren und deren Begleichung vornehmen, Kontierungsfälle aller Art verbuchen oder Kostenrechnungen durchführen. Außerdem assistieren sie bei Verkaufsgesprächen, Tagungen und Seminaren. Gegebenenfalls übernehmen Kaufleute für Büromanagement Aufgaben in den Bereichen Marketing und Vertrieb, in der Öffentlichkeitsarbeit und im Veranstaltungsmanagement sowie in der Personal- und Lagerwirtschaft.

Voraussetzungen:

 Rechtlich ist kein bestimmter Schulabschluss vorgeschrieben. Überwiegend  werden Auszubildende mit gutem Hauptschulabschluss oder mittlerem Bildungsabschluss eingestellt.


Anforderungen:

Flexibilität, Sorgfalt, gutes Auffassungvermögen, Kommunikationsfähigkeit und teamorientiertes Arbeiten sind im Kaufmännischen Bereich wichtig
Kenntnisse in Mathematik und Rechnungswesen sind für den Auszubildenden von Vorteil
Ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl in Deutsch ist nützlich
EDV-Kenntnisse erleichtern die Arbeit mit Anwendungsprogrammen, Tabellen und Textverarbeitungssoftware
Verschwiegenheit, Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen, Taktgefühl sowie Kunden- und Serviceorientierung ist notwenig, um auf Kundenanliegen angemessen einzugehen.


Tätigkeitsbereiche: 

Ihr Arbeitsplatz ist in Büroräumen und Besprechungszimmern. Dort erledigen sie den Großteil ihrer Aufgaben am Computer. Am Empfang geben sie Kunden Auskunft.


Ausbildungsdauer: 

3 Jahre


 

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